IT-Beratung in Wetzlar: Prozessautomatisierung & KI für den Mittelstand
Ich bin Marius Lemmermann und biete IT-Beratung in Wetzlar und im Lahn-Dill-Kreis für den industriellen Mittelstand. Wo Anfragen, Aufträge und Prüfdokumente heute von Hand zwischen Postfach, ERP, Webshop und Excel wandern, baue ich Schnittstellen und Workflows – KI kommt nur dort hinzu, wo Texte verstanden werden müssen. Mein Sitz ist in Gießen-Allendorf, direkt an der Stadtgrenze zu Wetzlar.
Stadt der Optik: wo der Wetzlarer Mittelstand im Büro Zeit verliert
Wetzlar ist die „Stadt der Optik“. Die Tradition von Leitz/Leica und Hensoldt prägt den Standort bis heute, dazu kommen Elektro- und Maschinenbau sowie Metallverarbeitung – etwa mit der Zentrale von Bosch Thermotechnik. Knapp 30 % der sozialversicherungspflichtig Beschäftigten in Wetzlar arbeiten im Produzierenden Gewerbe (Stand 2024; Statistik der Bundesagentur für Arbeit, Berechnungen der Hessen Agentur), und der Bezirk der IHK Lahn-Dill hat mit 110 Industriebeschäftigten je 1.000 Einwohner die höchste Industriedichte aller hessischen IHKs (Stand 2020).
Präzision in der Fertigung ist hier selbstverständlich. In der Auftragsabwicklung vieler Zulieferbetriebe wird dagegen noch oft von Hand übertragen: Anfragen kommen als E-Mail mit Zeichnung im Anhang, Positionen werden ins ERP abgetippt, Liefertermine in Excel nachgehalten, Prüfprotokolle liegen verstreut in Postfächern und auf Netzlaufwerken. Das kostet Zeit, und jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.
Digitalisierung im Wetzlarer Mittelstand heißt für mich deshalb nicht zwingend, ein neues Großsystem einzuführen. Oft reicht es, die Systeme zu verbinden, die Sie bereits nutzen, und die Schritte dazwischen zu automatisieren.
Auf einen Blick
- Kurze Anfahrt: von Allendorf in 10–15 Minuten in der Wetzlarer Altstadt.
- Ein Ansprechpartner: Von der Prozessaufnahme bis zur Betreuung arbeiten Sie direkt mit mir.
- Passend statt pauschal: Ich empfehle, was zu Ihrem Prozess passt – auch wenn das nicht n8n ist.
- Vor Ort und remote: Prozessaufnahme in Ihrem Betrieb, Umsetzung gern auch aus der Ferne.
Sechs typische Ansatzpunkte für Prozessautomatisierung in Wetzlar
Typische Anwendungsfälle für Industrie- und Zulieferbetriebe, keine Projektberichte – welcher bei Ihnen den größten Nutzen bringt, zeigt die Analyse.
ERP und Ersatzteil-Shop synchron halten
Bestände, Preise und Bestellstatus werden automatisch zwischen Warenwirtschaft und Webshop abgeglichen – etwa mit Shopware, Shopify oder WooCommerce. Bestellungen landen ohne Abtippen im ERP, Versanddaten gehen zurück an Shop und Kunden.
Aus Anfragen Angebote machen
Artikel, Mengen und Wunschtermine aus einer Anfrage-E-Mail werden erfasst, mit den Stammdaten im ERP abgeglichen und als Angebotsentwurf vorbereitet. Ihr Vertrieb prüft, ergänzt und gibt frei.
Technische Anfragen per KI vorsortieren
Eine KI liest neue Anfragen im Outlook-Postfach, erkennt Zeichnungsnummer, Werkstoff und Stückzahl und leitet sie an Vertrieb, Konstruktion oder Service weiter. Unklare Fälle prüft ein Mensch.
Prüf- und Messdokumente strukturiert ablegen
Prüfberichte, Messprotokolle und Werkszeugnisse werden nach Auftrag, Artikel oder Charge benannt und in SharePoint abgelegt. Bei einer Reklamation oder einem Audit ist das passende Dokument schnell gefunden.
Auftragsbestätigungen von Lieferanten prüfen
Bestätigte Termine und Preise Ihrer Lieferanten werden mit der Bestellung im ERP verglichen. Weicht etwas ab, bekommt der Einkauf eine Nachricht in Teams – nicht erst beim Wareneingang.
Reporting direkt aus dem ERP
Auftragseingang, Rückstände und offene Lieferungen werden regelmäßig aus dem ERP gezogen, in Excel aufbereitet und per E-Mail oder in Teams verteilt – ohne dass jemand Listen zusammenkopiert.
Sensible Daten im Haus: n8n auf Ihrem eigenen Server
Konstruktionsdaten, Stücklisten, Messwerte und Kundenspezifikationen gehören zum Kern eines Industriebetriebs. Deshalb richte ich n8n auf Wunsch self-hosted ein: auf Ihrem Server im Haus oder auf Ihrem eigenen vServer. Die Workflows und ihre Ausführungsdaten bleiben in Ihrer Infrastruktur, die Instanz gehört Ihnen – Server für Kunden betreibe ich bewusst nicht selbst. Nach außen geht nur, was ein Workflow gezielt an angebundene Dienste übergibt.
Zur Ehrlichkeit gehört: Enthält ein Workflow einen KI-Schritt, wird der Inhalt dieses Schritts an den KI-Anbieter übermittelt. Ich arbeite mit Claude des US-Anbieters Anthropic über die API; wie diese Übermittlung datenschutzrechtlich abgesichert wird, klären wir vor Projektbeginn. Gute KI-Beratung beginnt für mich deshalb mit der Frage, welche Daten ein Modell überhaupt sehen muss – oft reicht der Text einer Anfrage, die angehängte Zeichnung braucht es nicht. Wo möglich, werden Inhalte gekürzt oder pseudonymisiert.
Viele Integrationen, etwa der Abgleich zwischen ERP und Shop, kommen ganz ohne KI aus. Ist Ihnen ein eigener Server zu aufwendig, bietet sich die offizielle n8n Cloud an; n8n speichert die Daten dort nach eigenen Angaben in der EU, auf Servern in Frankfurt am Main. Wie beide Betriebsmodelle im Detail aussehen, erkläre ich unter n8n auf dem eigenen Server oder in der Cloud.
So behalten Sie die Kontrolle
- Klare Regeln: Für jeden KI-Schritt ist festgelegt, welche Daten das Modell sieht.
- Verträge: Auftragsverarbeitungsverträge mit den beteiligten Anbietern.
- Freigabe: Kritische Schritte bestätigt ein Mensch („Human in the loop“).
- Protokoll: Ausführungen werden nachvollziehbar protokolliert.
- Wartung & Monitoring: Updates, Überwachung, Fehlerbehandlung und Anpassungen nach dem Go-live.
Von der Prozessaufnahme zum laufenden Workflow – so läuft IT-Consulting in Wetzlar
Kein Großprojekt auf Vorrat: Sie starten mit einem klar umrissenen Prozess und bauen aus, was sich im Alltag bewährt.
Prozessaufnahme vor Ort
Ich sehe mir in Ihrem Betrieb an, wie Anfrage, Auftrag, Fertigung und Versand heute zusammenspielen – am Arbeitsplatz, nicht nur im Besprechungsraum.
Konzept & Pilot
Gemeinsam wählen wir einen Prozess mit viel Routine und klarem Nutzen und legen Systeme, Datenflüsse und Betriebsmodell fest.
Umsetzung & Einweisung
Ich baue den Workflow, teste ihn mit echten Daten und weise Ihr Team ein – auch im Sinne der KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung.
Betreuung & Ausbau
Wartung und Monitoring, Anpassungen bei neuen Anforderungen – und der nächste Prozess, sobald der erste rund läuft.
Von Allendorf nach Wetzlar: kurze Wege
Allendorf, der Gießener Stadtteil mit meinem Sitz, grenzt an Wetzlar-Dutenhofen; bis in die Wetzlarer Altstadt sind es rund 8,5 km – je nach Verkehr 10 bis 15 Minuten. Ganz fremd sind sich die Nachbarn ohnehin nicht: Von 1977 bis 1979 gehörten Gießen und Wetzlar sogar gemeinsam zur kurzlebigen „Stadt Lahn“. Für Prozessaufnahme, Workshops und Einweisungen komme ich zu Ihnen; Zwischenabstimmungen laufen gern per Video.
Neben der Automatisierung unterstütze ich bei System- und Datenintegration, IT-Infrastruktur und Softwareeinführung mit Change Management. Als IT-Dienstleister für Wetzlar setze ich auch hier bei Ihren Abläufen an, nicht bei einer bestimmten Technik – alle Leistungen im Überblick.
KI-Automatisierung mit n8n
Betriebsmodelle, Datenschutz und Werkzeugvergleich ausführlich erklärt.
Zur LeistungsseiteIT-Beratung Gießen
Auch für Unternehmen in Gießen und im Landkreis – direkt vor meiner Haustür.
Mehr erfahrenIT-Beratung Frankfurt
Auch für KMU in Frankfurt und Rhein-Main: Termine vor Ort, Umsetzung überwiegend remote.
Mehr erfahrenHäufige Fragen aus Wetzlar und dem Lahn-Dill-Kreis
Sind Sie auch kurzfristig in Wetzlar vor Ort?
Die Anfahrt von Allendorf ist kurz; einen Termin vor Ort stimmen wir nach Verfügbarkeit ab. Eilt eine Frage, klären wir sie vorab per Telefon oder Video – der Termin im Betrieb bleibt dann für das, was sich nur vor Ort beurteilen lässt.
Können sensible Konstruktions- und Produktionsdaten im Haus bleiben?
Für die Workflows selbst ja: Läuft n8n auf Ihrem eigenen Server, bleiben sie samt ihren Ausführungsdaten in Ihrer Infrastruktur. Den Inhalt eines KI-Schritts erhält dagegen der KI-Anbieter. Deshalb legen wir fest, was das Modell sehen darf, und lassen Zeichnungen oder Stücklisten außen vor, wenn die Aufgabe sie nicht erfordert.
Arbeiten Sie mit unserem bestehenden ERP-System?
Das klären wir gern schon im Erstgespräch. Ich binde ERP- und Warenwirtschaftssysteme an Webshops und Microsoft 365 an – entscheidend ist, welche Schnittstellen Ihr System bietet. n8n bringt Hunderte fertige Integrationen mit und kann Systeme über REST-APIs und Webhooks anbinden. Fehlt eine Schnittstelle, prüfe ich Alternativen wie Dateiexporte – und sage offen, wenn sich eine Anbindung nicht lohnt.
Lohnt sich Automatisierung auch für Zulieferer mit 20 bis 50 Mitarbeitenden?
Gerade dort: In kleineren Betrieben erledigen wenige Leute Vertrieb, Einkauf und Auftragsabwicklung nebeneinander, oft ohne eigene IT-Abteilung. Schon ein einzelner Workflow, etwa für Auftragsbestätigungen oder die Dokumentenablage, kann spürbar entlasten. Ob sich der Aufwand rechnet, schätzen wir in der Analyse anhand Ihrer tatsächlichen Fallzahlen ab.
Wie starten wir, ohne gleich ein großes Projekt aufzusetzen?
Mit einem Pilot-Workflow. Nach dem unverbindlichen Erstgespräch wählen wir einen klar abgegrenzten Prozess aus, ich setze ihn um, und er läuft, wo sinnvoll, zunächst parallel zum bisherigen Ablauf. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. Die Workflows laufen in Ihrer Instanz und sind dokumentiert; die Nutzungsrechte daran regeln wir im Vertrag.
Unterstützen Sie auch Unternehmen in Aßlar, Solms oder Braunfels?
Ja, gern – im ganzen Lahn-Dill-Kreis, von Lahnau und Hüttenberg gleich nebenan über Aßlar, Solms, Leun, Braunfels und Ehringshausen bis in Richtung Herborn und Dillenburg. Bei längeren Anfahrten kombinieren wir Termine vor Ort gern mit Videoterminen.
Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen
Welcher Prozess kostet in Ihrem Betrieb am meisten Zeit? Erzählen Sie es mir im unverbindlichen Erstgespräch – am Telefon, per Video oder bei Ihnen in Wetzlar.
Telefon
Standort
SIMA IT ConsultingKleebachstraße 115
35398 Gießen
Einsatzgebiet
Gießen, Wetzlar, Frankfurt am Main, Mittelhessen & Rhein-Main – vor Ort oder remote